STAFF BLOG スタッフブログ

*コロナウイルスの感染予防会場対策*

皆様、こんにちは!

KOTOWA奈良公園Premium Viewのブログをご覧いただき

誠にありがとうございます♪

2021年が結び、新たに2022年を迎えHAPPYな気持ちと合わせ

新型コロナウイルスのニュースがよく見られるようになり

ご不安に思っておられるお客様も増えてきたかと思います

KOTOWA奈良公園Premium Viewでは、

感染防止対策を徹底しながら

ご両家様の大切な節目となるご結婚式を

お手伝いさせていただいております

現状、ご結婚式の日程変更などお問合せもいただいておりますが

本日・明日も安心安全にご結婚式を迎えられております

実際に、ご結婚式当日はどのような感染防止対策を行い、

大切なゲストの皆様のご案内をさせていただいているのか

今回は、ご列席いただくゲストの皆様の目線で分かる

【ご来館~お待合~受付】迄の流れを

実際の実例を元にご紹介させていただきます

■ご来館時のご案内

KOTOWAを象徴する重厚感ある扉を

くぐっていただきましたらレセプションがございます

レセプションでは、ご来館いただきました全てのお客様に

以下のご協力をいただいております

①サーモグラフィーの検温実施
※来場者に発熱等の症状がみられる場合

(37.5度以上の場合や37.5度未満でも平熱より高いことが明らかな場合)は、

皆様への安全を配慮し、新郎新婦様にご確認の上

ご入館をお断りさせていただいております

②アルコールによる手指消毒の実施

③バイオ抗体フィルターによる室内換気の徹底

ゲストの皆様を最初にお出迎えするレセプションでは

お荷物や傘、上着のお預かりもしておりますので

対応させていただくスタッフは手袋を着用してご案内させていただいております

■お待ち合いスペース(ラウンジ)

KOTOWAでは、ゲストの皆様がお待合になるスペースが受付のすぐ近くにございます

ゲストの皆様には、ゆっくりとお寛ぎいただき、ウェルカムドリンクや

こだわりのウェルカムグッズなどで皆様をおもてなしさせていただきます

また、ラウンジではテラスを開放しての換気や

バイオ抗体フィルターによる空気の循環が行われております為、

お越しいただく皆様にとっても安心してお過ごしいただける空間をご用意しております

■受付
会場に到着後、挙式前に行っていただくのが受付になります

一般的な受付の流れとしては、ご祝儀の受け渡し、

席次表のお渡し、芳名カードのご提出となります

現在は、感染防止の観点から下記の対策もご案内をさせていただいております。

①ソーシャルディスタンスを保てるよう

スタッフよりお声がけをして受付のご案内をしております

②受付台には、アクリル板を設置しております

③接触感染防止対策として、トレーを使用して

ご祝儀の受け渡しを行っております

④芳名帳ではなく、芳名カードのご案内を推奨しております。
こちらは一人一枚、それぞれで記入をすることができるカードタイプとなります

当日お越しいただいたらその場でご記入ももちろん可能ですが

事前に招待状をご郵送される際に同封されることをお勧めしております

新郎新婦様には、受付にてお預かりした芳名カードをまとめて

KOTOWAオリジナル芳名帳としてお渡しさせていただきます

受付担当を引き受けてくださった方の中には

現在の状況下の結婚式における受付のご案内方法について

ご不安なお気持ちをお持ちの方もいらっしゃるかと思います

快く引き受けてくださった受付担当の方に安心して行っていただくためにも

事前に上記の受付時の感染防止対策や当日の流れについてお話しされると

とても安心されるかと思います

今回は、新郎新婦様の目線ではなく、ご列席いただきますゲストの皆様の目線で

現在の結婚式における対応・対策をご紹介させていただきました

私たちKOTOWAとしてはもちろんですが、ご両家様が大切な皆様をお招きされる場所となりますので

まずは新郎新婦様が皆様をお招きされることを

一番に安心していただくことが必要不可欠だと考えております

その他、感染症対策に関しましては

随時おふたりにあった方法もご提案させていただきますので、

ぜひ気になる方は、担当プランナーまでお気軽にお申し付けくださいませ

 

また、KOTOWAでご結婚式を挙げられる新郎新婦様の対応につきまして

よりご安心いただけるよう、下記のご案内をしております

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

【安心の準備期間】
日程変更を無料で対応(1回まで)

ご結婚式の予定日より1年以内のお日にちであれば
日程変更は無料で対応させていただきます。

【感染予防対策】
3密回避のブライダルフェア開催

ブライダルフェアは3密回避、館内の衛生管理の徹底、
お客様・スタッフの検温を実施をしております。

ご不明点がある場合はお気軽にお問合せください。

みなさまの想いをカタチにする、そんな「新しい結婚式」をご提案いたします。

詳しくは、会場スタッフまでお気軽にお問合せください。

 

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